Bu Gizlilik Politikası, AES Online mobil uygulaması ile https://online.aes.org.tr/ adresinde sunulan üye hizmetleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamaktadır. Uygulama ve web hizmetleri, Anadolu Eğitim Sendikası için yürütülmekte olup yazılım altyapısı Ayas Yazılım tarafından geliştirilmektedir.
1. Toplanan Veriler
Hizmetlerin sunulabilmesi için aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve üyelik bilgileri: ad soyad, üye numarası, üyelik durumu, sendika bilgisi.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilgili profil alanları.
- Doğrulama bilgileri: giriş bilgileri, oturum verileri, SMS doğrulama kayıtları.
- Mesleki bilgiler: görev yeri, unvan, kurum ve üyelikle ilişkili diğer bilgiler.
- Teknik veriler: cihaz ve tarayıcı bilgileri, IP adresi, oturum çerezleri ve güvenlik logları.
- Bildirim verileri: uygulama içi bildirim kayıtları ve etkinleştirilmesi halinde push bildirim abonelik bilgileri.
2. Verilerin Kullanım Amaçları
- Üye girişi, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğini sağlamak.
- Dijital üye kartı, duyurular, belgeler ve üye paneli hizmetlerini sunmak.
- Sendikal iletişim, bilgilendirme ve üyelik süreçlerini yürütmek.
- Teknik hata tespiti, güvenlik kontrolleri ve sistem sürekliliğini sağlamak.
- Talep edilmesi halinde hesap silme veya veri güncelleme süreçlerini yönetmek.
3. WebView ve Oturum Kullanımı
Mobil uygulama, temel olarak online.aes.org.tr üzerindeki hizmetleri bir WebView aracılığıyla sunar. Bu nedenle oturum çerezleri, giriş doğrulaması ve güvenlik kontrolleri web platformu ile birlikte çalışır.
4. Bildirimler
Uygulama kapsamında duyuru, haber ve benzeri bilgilendirmeler uygulama içi bildirim veya push bildirim olarak iletilebilir. Push bildirimler aktif hale getirildiğinde, ilgili bildirim servisinin çalışması için gerekli abonelik bilgileri işlenebilir.
5. Verilerin Paylaşılması
Kişisel veriler reklam amaçlı olarak satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Veriler yalnızca aşağıdaki sınırlı durumlarda paylaşılabilir:
- Barındırma, bildirim veya teknik altyapı sağlayan hizmet sağlayıcılarla, hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde.
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla.
- Hesap silme, destek veya güvenlik inceleme taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla yetkili ekiplerle.
6. Veri Güvenliği
Veriler; erişim kontrolü, yetkilendirme, oturum yönetimi, sunucu güvenliği ve uygun teknik tedbirlerle korunur. Bununla birlikte internet üzerinden veri iletiminin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.
7. Saklama ve Silme Politikası
Kişisel veriler, üyelik ilişkisi ve ilgili yasal yükümlülükler devam ettiği sürece saklanır. Saklama süresinin sona ermesi, üyelik kaydının sonlandırılması veya usulüne uygun silme talebi halinde veriler ilgili mevzuat ve operasyonel gereklilikler çerçevesinde silinir, anonim hale getirilir veya erişimi kısıtlanır.
8. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar, yürürlükteki mevzuat kapsamında aşağıdaki taleplerde bulunabilir:
- Kendileriyle ilgili işlenen veriler hakkında bilgi talep etme.
- Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda veri silme veya hesap kapatma talebinde bulunma.
- Gizlilik ve veri işleme süreçleri hakkında destek isteme.
Hesap silme işlemi için doğrudan hesap silme sayfasını kullanabilirsiniz.
9. İletişim
Gizlilik politikası veya veri silme talepleri için aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz:
- Uygulama / Hizmet: AES Online
- Kurum: Anadolu Eğitim Sendikası
- Teknik geliştirici: Ayas Yazılım
- E-posta: aes@aes.org.tr
- Web sitesi: https://online.aes.org.tr/